Poslední zakázku jste odevzdali, kancelář vyklidili a firemní účet skoro zeje prázdnotou. Přesto vaše firma dál existuje. Likvidace společnosti totiž nekončí zavřením dveří ani zrušením živnosti. Podobné překvapení zažije také dodavatel, který u odběratele objeví dodatek „v likvidaci“. Znamená to konec naděje na zaplacení? Nemusí. Rozhoduje však správný postup a včasná reakce. Jak přistoupit k likvidaci společnosti bez zbytečných chyb.
Chcete firmu ukončit bez zbytečných chyb? Nejprve prověřte její majetek, dluhy a účetnictví. Poté zajistěte rozhodnutí o zrušení, povolání likvidátora a potřebné zápisy do obchodního rejstříku. Likvidátor vyrozumí věřitele, vypořádá majetek a dluhy a připraví podklady k výmazu. Společnost však zanikne až výmazem z rejstříku. Počítejte proto s několika měsíci práce. Pokud firma naplňuje podmínky úpadku, musí situaci řešit insolvenční cestou. Jako věřitel naopak přihlaste pohledávku likvidátorovi včas a doložte její vznik i výši. Právní pomoc vám usnadní oba postupy a pomůže předejít nákladným sporům.
Jak dlouho celý proces trvá? Co se stane s dluhy firmy? A jak získat peníze, pokud vám společnost dluží? Odpovědi na tyto otázky najdete v tomto článku.
Likvidace společnosti začíná rozhodnutím
Podnikání může skončit po letech úspěšného provozu. Například majitel odchází do důchodu a nemá nástupce. Likvidace společnosti proto automaticky neznamená finanční krach. Jejím smyslem je vypořádat majetek, uhradit dluhy a naložit s případným zůstatkem. Základní pravidla stanoví občanský zákoník.
U společnosti s ručením omezeným nejprve zkontrolujte společenskou smlouvu. Podle jejího obsahu rozhoduje valná hromada, nebo společnost zruší dohoda společníků. Dobrovolné zrušení přitom vyžaduje notářský zápis. Likvidaci může ze zákonných důvodů nařídit také soud. Samotné přerušení činnosti tedy nestačí.
Ještě před první návštěvou advokáta si připravte seznam smluv, otevřených objednávek a neuhrazených faktur. Přidejte také přehled zaměstnanců, bankovních účtů a majetku. Z těchto údajů pak lépe zjistíte, co ukončení firmy vyžaduje. Vyhnete se tak překvapení v podobě zapomenutého nájmu nebo pokračujícího předplatného.
Kdo převezme odpovědnost
Likvidátor přebírá působnost statutárního orgánu a řídí vypořádání firmy. Nejdříve sestaví zahajovací rozvahu a soupis jmění. Dále řeší smlouvy, pohledávky, prodej majetku i úhradu dluhů. Zároveň musí postupovat s péčí řádného hospodáře.
Na závěr likvidátor sestaví konečnou zprávu, účetní závěrku a případně navrhne rozdělení likvidačního zůstatku. Společníci však nemohou dostat peníze jen proto, že na účtu něco zbylo. Přednost má vypořádání věřitelů podle zákonných pravidel.
Právě příprava často rozhodne, jak hladce vše proběhne. Naše advokátní kancelář tuto problematiku běžně řeší. Proto nejprve prověříme podklady, navrhneme postup a připravíme potřebné dokumenty. S účetními následně sladíme právní kroky a účetní povinnosti.
Likvidace společnosti a věřitelé
Představte si, že čekáte na úhradu faktury. Místo platby však přijde oznámení o ukončování firmy. Dluh tím nezaniká. Likvidace společnosti vám proto sama o sobě nebere právo požadovat zaplacení. Vyplatí se ale jednat hned.
Nejprve ověřte stav dlužníka a osobu likvidátora ve veřejném rejstříku. Známé věřitele musí likvidátor vyrozumět přímo. Zároveň zveřejní oznámení s výzvou věřitelům nejméně dvakrát, s odstupem alespoň dvou týdnů. Přihlašovací lhůta přitom musí činit nejméně tři měsíce od druhého zveřejnění. Nespoléhejte tedy pouze na to, že vám někdo napíše.
Jak přihlásit pohledávku
V přihlášce označte věřitele, dlužníka, důvod dluhu, požadovanou částku a splatnost. Připojte také smlouvu, faktury, doklady o dodání nebo uznání dluhu. Nakonec přihlášku prokazatelně doručte likvidátorovi a uschovejte potvrzení. Samotná faktura totiž nemusí prokázat, že jste zboží skutečně dodali.
Pozor však na promlčení. Samotné uplatnění pohledávky u likvidátora jeho běh nezastavuje. Naše kancelář proto posoudí také potřebu žaloby a připraví přihlášku včetně příslušenství. Další praktické kroky popisujeme v článku Vymáhání pohledávek Olomouc. Díky tomu snáze poznáte, které podklady si připravit před konzultací.
Likvidace společnosti a úpadek
Likvidace společnosti nenahrazuje řešení úpadku. Firma může mít dluhy, a přesto disponovat dostatkem prostředků na jejich úhradu. Jestliže však má více věřitelů, peněžité dluhy přes třicet dnů po splatnosti a nedokáže je platit, může být v úpadku. U obchodních společností připadá v úvahu také předlužení.
Zjistí-li likvidátor úpadek, musí zásadně bez zbytečného odkladu podat insolvenční návrh. Pro věřitele pak platí odlišná pravidla. Dřívější přihláška likvidátorovi totiž nenahrazuje přihlášku do insolvenčního řízení. Proto při změně situace znovu prověřte lhůty a způsob uplatnění nároku. S tím vám naše advokátní kancelář pomůže.
Největší rizika
- Předčasná výplata společníkům. Nejdříve je třeba ochránit věřitele. Jinak může likvidátor odpovídat za vzniklou škodu.
- Odkládání reakce. Zmeškání přihlašovací lhůty samo pohledávku nemaže, její vymožení ale může výrazně zkomplikovat.
- Neúplné účetnictví. Chybějící smlouvy a doklady komplikují zjištění dluhů. Proto si předem připravte úplné podklady.
- Podcenění úpadku. Opožděný insolvenční návrh může přinést odpovědnost za škodu. Proto finanční stav průběžně kontrolujte.
Některé chyby se projeví až ve chvíli kdy už na účtu nezbývají peníze. Včasná právní kontrola proto dává smysl i u dlouhodobě neaktivní firmy. Při likvidaci společnosti totiž stále řešíte majetek, závazky a odpovědnost konkrétních osob.
Likvidace společnosti: časté otázky
Jak dlouho celý proces trvá?
Počítejte s několika měsíci. Samotná lhůta pro věřitele běží nejméně tři měsíce od druhého zveřejnění výzvy. Prodej majetku nebo soudní spor však mohou dokončení podstatně prodloužit.
Co se stane s dluhy firmy?
Likvidátor je vypořádává z jejího majetku. Pokud ale zjistí úpadek, musí zásadně podat insolvenční návrh. Samotný vstup do likvidace dluhy neodstraňuje.
Jak získám peníze jako věřitel?
Nejprve doložte a přihlaste pohledávku likvidátorovi. Pokud ji zpochybní nebo neuhradí, prověřte možnost žaloby. Máte-li již vykonatelné rozhodnutí, navazuje náš článek Výkon civilního rozhodnutí. Postup však vždy závisí také na případném insolvenčním řízení.
Může firma dál uzavírat smlouvy?
Ano, pokud tím sleduje účel likvidace, například prodává zásoby nebo zajišťuje archivaci. Rozjíždění nového podnikání však tomuto účelu zpravidla neodpovídá.
Cena a ukončení
Kolik celý postup stojí?
Záleží na majetku, dluzích i stavu účetnictví. Počítejte zejména s náklady na notáře, likvidátora, zveřejnění a odborné služby. Konkrétní rozpočet proto sestavíme podle vaší situace.
Kdy společnost skutečně zanikne?
Až výmazem z obchodního rejstříku. Likvidátor podává návrh do třiceti dnů od skončení likvidace. Podmínky včetně souhlasu správce daně vysvětluje Portál veřejné správy. Před výmazem tedy ověřte také daňové povinnosti.
Lze ukončit i neaktivní firmu?
Ano. Ani roky bez zakázek však samy nezruší její existenci a povinnosti. Proto nejprve prověřte účetnictví, majetek a případné zapomenuté závazky.
Likvidace společnosti v kostce
Úspěšný postup stojí na přehledu o majetku, správných dokumentech a ochraně věřitelů. Nejdříve proto zmapujte situaci firmy. Poté hlídejte zákonné kroky, přihlašovací lhůty a případné známky úpadku. Věřitelé by zároveň měli myslet na promlčení. Před zahájením likvidace společnosti se proto vyplatí zkontrolovat právní i účetní podklady společně.
Likvidace společnosti? Začněte konzultací
Chcete uzavřít podnikání, nebo získat zpět peníze od končící firmy? Domluvte si konzultaci s naší advokátní kanceláří. Připravíme právní rozbor, potřebné dokumenty i přihlášku pohledávky. Podle situace vás také zastoupíme při jednání s likvidátorem nebo u soudu. Ozvěte se nám včas a přineste dostupné podklady. Společně určíme konkrétní další krok, abyste věděli co řešit hned a jaké náklady očekávat.