Hmotná odpovědnost zaměstnance bývá strašákem mnoha lidí v zaměstnání. Možná si kladete otázky, co přesně tento pojem znamená, kdy po vás může zaměstnavatel chtít náhradu škody a v jaké výši. V tomto článku najdete srozumitelné odpovědi – vysvětlíme, v jakých situacích za škodu odpovídáte, jaké jsou limity této odpovědnosti i kdy odpovídáte za škodu v plné výši. Dozvíte se také, jak se můžete proti neúměrným požadavkům bránit.
Co znamená hmotná odpovědnost zaměstnance
Hmotná odpovědnost zaměstnance je zvláštní druh odpovědnosti za škodu v pracovním právu. Jednoduše řečeno jde o situaci, kdy zaměstnanec finančně ručí za hodnoty svěřené zaměstnavatelem. Typicky se s tím setkají pokladní, skladníci nebo jiní zaměstnanci pracující s hotovostí či zbožím. Hmotná odpovědnost se vždy sjednává písemně formou dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tato dohoda se běžně nazývá dohoda o hmotné odpovědnosti a může být uzavřena jen s osobou starší 18 let.
Existují dvě kategorie hmotné odpovědnosti zaměstnance – tzv. schodek na svěřených hodnotách a ztráta svěřených věcí. Schodek znamená manko například v pokladně nebo ve skladu; ztráta svěřené věci se týká třeba pracovních nástrojů, ochranných pomůcek či jiných předmětů, které vám zaměstnavatel svěří oproti podpisu. V obou případech zaměstnanec podpisem dohody přebírá za svěřené hodnoty plnou odpovědnost. Představme si modelový příběh ze života: paní Nováková nastoupila jako vedoucí prodejny a podepsala dohodu o hmotné odpovědnosti. Po měsíci inventura odhalila schodek v pokladně ve výši 5 000 Kč. Zaměstnavatel neřešil, jak schodek vznikl, a rovnou požádal paní Novákovou o úhradu celé částky. Tento příklad ukazuje, co hmotná odpovědnost znamená v praxi – zaměstnanec musí uhradit manko z vlastní kapsy, i když osobně nic neodcizil. V dalších kapitolách se podíváme na pravidla a omezení, která zákon v této oblasti stanoví, i na to, jaké má zaměstnanec možnosti obrany.
Hmotná odpovědnost zaměstnance – omezení náhrady škody
Za běžných okolností není zaměstnanec neomezeně odpovědný za veškeré škody způsobené při práci. Český zákoník práce chrání zaměstnance jako slabší stranu a stanoví, že při neúmyslné škodě nese zaměstnanec odpovědnost maximálně do výše čtyřapůlnásobku svého průměrného měsíčního výdělku, viz Občanský zákoník. Jinak řečeno, když nedopatřením způsobíte škodu, zaměstnavatel po vás může požadovat nanejvýš asi 4,5 měsíční mzdy, i kdyby škoda byla vyšší. Například pokud s průměrným platem 30 000 Kč omylem zničíte stroj za 200 000 Kč, zaměstnavatel po vás smí požadovat kolem 135 000 Kč. Navíc zaměstnavatel musí prokázat, že jste porušili své povinnosti a tím způsobili škodu. Nesmí po zaměstnanci vymáhat nic za běžné opotřebení pracovních pomůcek nebo za rizika, která jsou přirozenou součástí práce.
Jsou ovšem případy, kdy zaměstnanec hradí škodu v plné výši. Pokud způsobíte škodu úmyslně, v opilosti nebo pod vlivem drog, žádný čtyřapůlnásobek neplatí a musíte nahradit zaměstnavateli 100 % vzniklé škody. U úmyslné škody může zaměstnavatel požadovat i ušlý zisk. Dále platí, že když zaměstnavatel sám zčásti škodu zavinil (např. zanedbal údržbu strojů nebo vám nedal školení), povinnost zaměstnance se úměrně snižuje.
V praxi se posuzuje míra zavinění obou stran. Někdy tak zaměstnavatel nese část viny a zaměstnanec hradí jen poměrnou část škody. Omezení odpovědnosti a rozdělení viny může být sporné – pokud například firma neposkytla ochranné vybavení nebo nedodržela bezpečnostní předpisy, dá se argumentovat, že zaměstnanec za případnou škodu nenese plnou odpovědnost. Proto zákon ukládá zaměstnavateli povinnost zajistit bezpečné pracovní podmínky a předcházet škodám. Tato povinnost zaměstnavatele je zásadní – pokud ji poruší, může se zaměstnanec částečně nebo zcela zprostit odpovědnosti za škodu. Naše advokátní kancelář běžně radí klientům i v těchto situacích na pomezí odpovědnosti zaměstnance a pochybení zaměstnavatele.
Schodek na svěřených hodnotách
Hmotná odpovědnost zaměstnance se nejčastěji týká tzv. schodku na svěřených hodnotách. Tím se rozumí zejména manko na hodnotách, které zaměstnanec musí vyúčtovat – typicky peníze v pokladně, ceniny, zboží či skladové zásoby. Pokud je s vámi uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti a objeví se schodek, zákon předpokládá vaši vinu. Zaměstnavatel nemusí dokazovat, že jste peníze nebo zboží skutečně odcizili či zanedbali – stačí, že při inventuře vyjde manko.
Vy jako zaměstnanec nesete odpovědnost za celý schodek a omezení na 4,5 násobek mzdy se neuplatní. Jedinou obranou je prokázat, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez vašeho zavinění. Například můžete doložit, že došlo ke krádeži třetí osobou (vloupání), nebo že vám zaměstnavatel neumožnil s hodnotami nakládat (třeba tím, že k nim mělo přístup více lidí bez vašeho vědomí). V případě sporu je pak na zaměstnanci, aby svoje bezvinu prokázal. Není to snadné, přesto se zaměstnanec nemá vzdávat – i zde vám může pomoci zkušený právník situaci vyhodnotit a navrhnout důkazy.
Dohoda o hmotné odpovědnosti
Dohoda o hmotné odpovědnosti se často podepisuje například v obchodech a na čerpacích stanicích. Musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná. Při podpisu by měla proběhnout inventura, aby se potvrdilo, že přebíráte odpovědnost za konkrétní svěřené hodnoty v určitém stavu. Dohoda automaticky zaniká při ukončení pracovního poměru. Pokud byste přešli na jinou pozici nebo pracoviště, můžete od dohody odstoupit (stejně tak, pokud zaměstnavatel přes písemné upozornění neodstraní závady bránící řádnému hospodaření se svěřenými hodnotami). V praxi to znamená, že když se vaše práce změní, nemůžou po vás chtít ručit za něco, co už nemáte na starosti.
Také platí, že pokud zaměstnavatel přibere dalšího zaměstnance ke společné odpovědnosti (např. více pokladních na jednu kasu), máte právo od dohody odstoupit. Při společné odpovědnosti více zaměstnanců se případný schodek rozpočítává mezi ně. Zákon zvýhodňuje řadové zaměstnance tím, že jejich podíl nesmí přesáhnout průměrný měsíční výdělek, zbytek hradí vedoucí pracovník. Nemusíte tedy mít obavy, že by jeden člověk platil celý velký schodek, pokud za pokladnu zodpovídal celý tým.
Ztráta svěřených věcí
Druhou variantou hmotné odpovědnosti je odpovědnost za ztrátu svěřených věcí. Jde o situace, kdy vám zaměstnavatel svěří například pracovní notebook, mobilní telefon, nářadí nebo třeba uniformu a vy podepíšete převzetí (obvykle na předávacím protokolu či seznamu výbavy). Tím na sebe berete odpovědnost, že tyto věci vrátíte nebo uhradíte, pokud se ztratí či poškodí. Pozor: u věcí, jejichž hodnota přesahuje 50 000 Kč, musí být uzavřena zvláštní dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. Opět platí požadavek písemné formy a minimální věk 18 let. Po podpisu dohody nesete plnou odpovědnost za svěřený předmět. Kromě toho zákon říká, že pokud by nebyla uzavřena písemná dohoda u věci nad 50 000 Kč, nemůže vám ji zaměstnavatel vůbec svěřit – jinak by za ni nesl riziko sám.
V praxi ztrátu svěřené věci můžeme ilustrovat třeba na případu řidiče, kterému zaměstnavatel předal služební notebook proti podpisu. Notebook mu byl odcizen z auta, i když měl řidič vůz zamčený. Obecně platí povinnost nahradit škodu v plné výši, tedy zaplatit celý notebook. I zde se ale můžete zprostit povinnosti, když prokážete, že jste ztrátu nezavinili. Pokud řidič prokáže například to, že zloděj rozbil okénko a notebook ukradl navzdory zabezpečení, může to být důkaz, že nepochybil. V takovém případě by zaměstnanec nemusel hradit plnou škodu, nebo vůbec nic. Nicméně takové prokazování nebývá jednoduché. Proto je rozumné se proti riziku ztráty svěřených věcí pojistit. Existuje komerční pojištění odpovědnosti zaměstnance, které v těchto případech pomůže pokrýt škodu. Naše advokátní kancelář může posoudit konkrétní okolnosti ztráty a poradit, zda máte šanci se odpovědnosti zprostit či jak postupovat při vymáhání pojistného plnění.
Hmotná odpovědnost zaměstnance – právní pomoc
Problematika hmotné odpovědnosti je komplexní a každá situace se může lišit. Pokud ve vašem zaměstnání dojde ke škodě nebo vám zaměstnavatel předloží k podpisu dohodu o hmotné odpovědnosti, je na místě zbystřit. Nejste na to sami. Doporučujeme využít odbornou právní konzultaci, abyste přesně znali svá práva a povinnosti. Naše advokátní kancelář se pracovním právem dlouhodobě zabývá a běžně řeší případy zaměstnanců i zaměstnavatelů v oblasti náhrad škody. Pomůžeme vám dohody správně sepsat tak, aby byly platné a férové. Zastoupíme vás také při vymáhání náhrady škody či obraně proti nepřiměřeným nárokům druhé strany. Každý případ pečlivě posoudíme a navrhneme nejlepší řešení – ať už půjde o mimosoudní dohodu o úhradě škody formou splátek, nebo o zastoupení před soudem.
