Započtení pohledávky je elegantní způsob, jak mohou dvě strany vyrovnat své dluhy vzájemně, aniž by musely posílat peníze tam a zpět. V tomto článku proto srozumitelně vysvětlíme, co přesně započtení pohledávky znamená, jak funguje v praxi a na co si dát pozor. Najdete tu odpovědi na časté otázky a získáte jistotu, že situaci zvládnete. A pokud si nebudete vědět rady, naše advokátní kancelář je připravena Vám pomoci.
Co je započtení pohledávky?
Započtení pohledávky (někdy nazývané také kompenzace nebo zápočet) je právní mechanismus. Jeho podstata spočívá v tom, že věřitel a dlužník vzájemně zruší své pohledávky v rozsahu, v jakém se kryjí. Jinými slovy – pokud dvě strany dluží jedna druhé, mohou si dluhy vzájemně započíst místo toho, aby je každý zvlášť platil. Například: Pan Novák si od paní Svobodové půjčil 50 000 Kč. Zároveň paní Svobodová dluží panu Novákovi 20 000 Kč (například za dodané zboží). Místo toho se mohou dohodnout na započtení. V našem příkladu se 20 000 Kč z pohledávky pana Nováka vyruší proti dluhu paní Svobodové. Pan Novák tak nakonec dostane zaplaceno pouze 30 000 Kč a zbytek dluhu zanikne vzájemným zápočtem. Tento postup je výhodný, protože ušetří čas i náklady spojené s převody peněz.
Započtení je v českém právu jedním ze způsobů, jak může závazek zaniknout. Občanský zákoník ho upravuje v ustanoveních § 1982 a násl. občanského zákoníku a stanoví, že započtením se vzájemné pohledávky zruší k okamžiku, kdy byly způsobilé k započtení. Proto je důležité splnit určité podmínky, než k zápočtu přistoupíte. Na ty se podíváme v další části.
Podmínky pro započtení pohledávky
Aby bylo započtení pohledávky platné a účinné, musí být splněno několik klíčových podmínek. Především si strany musí dlužit vzájemné pohledávky stejného druhu. Typicky jde o peníze – započíst lze zpravidla peněžité dluhy proti sobě. Zároveň obě pohledávky musí být splatné, tedy musí nastat chvíle, kdy měl dlužník plnit a věřitel má právo žádat plnění. Není možné jednostranně započíst pohledávku, která ještě není splatná (například před datem splatnosti faktury).
Dále platí, že pohledávka musí být oprávněná a určitá. Pohledávka, u které není jisté, zda vůbec existuje, nebo není jasně určena její výše, není způsobilá k započtení. Například pokud mezi stranami probíhá spor o to, zda dluh vznikl, nebo se teprve čeká na znalecký posudek k určení výše škody. Taková nejistá či neurčitá pohledávka nemůže být jednostranně započtena. Nakonec je nutné zmínit, že proti promlčené pohledávce nelze provést zápočet, pokud už právo vymáhat dluh zaniklo uplynutím promlčecí lhůty. Více o promlčení dluhu a jeho důsledcích se dočtete v našem článku Promlčení dluhu. Zákon sice připouští výjimku: pokud se pohledávky staly způsobilými k započtení dříve, může k zápočtu dojít i přes následné promlčení. To jsou však spíše specifické situace.
Jak probíhá započtení v praxi
Započtení pohledávky můžete provést jednostranně nebo na základě dohody s protistranou. Jednostranné započtení probíhá tak, že jedna strana (věřitel) učiní vůči druhé straně prohlášení o započtení. Typicky zašle písemné oznámení, v němž jasně uvede, kterou svou pohledávku započítává proti které pohledávce druhé strany.
Toto prohlášení musí být srozumitelné a adresované druhé straně; doporučujeme zaslat ho prokazatelným způsobem (např. doporučeným dopisem nebo datovou schránkou), aby byl důkaz, že druhá strana oznámení obdržela. Jakmile druhá strana toto oznámení dostane, započtení nastává automaticky ze zákona. Oba započítávané dluhy zaniknou k datu doručení (případně k okamžiku, kdy byly splněny veškeré podmínky pro zápočet). Není tedy potřeba souhlas druhé strany; jde o jednostranný právní úkon. Nicméně pokud by některá z podmínek nebyla splněna (třeba by se ukázalo, že dluh nebyl splatný nebo že započítáváte částku vyšší, než jakou vám druhá strana ve skutečnosti dluží), může nastat problém. Protistrana může namítnout neplatnost započtení. Spor se pak může řešit soudně.
Naopak započtení dohodou znamená, že se věřitel a dlužník na vzájemném zápočtu domluví společně. Dohoda o započtení může být i ústní, ale pro jistotu je vždy lepší ji uzavřít písemně. Výhodou dohody je, že si strany mohou sjednat i započtení pohledávek různého druhu nebo nesplatných pohledávek, pokud s tím oba souhlasí. Dohodou tak lze vyřešit i situace, které by jednostranně řešit nešly. Určité zákonné omezení ale platí i zde – například započtení výživného na dítě dohodou není platné (takové ujednání zákon přímo zakazuje). Proto je vhodné nechat si i dohodu o započtení zkontrolovat právníkem.
Omezení a rizika započtení pohledávky
Ačkoli je započtení pohledávky velmi užitečné, existují zákonná omezení, kdy tento postup možný není. Předně zákon zakazuje započíst dluh na výživném pro nezletilé dítě – takovou pohledávku z titulu výživného nelze vyrušit proti jiné, aby byla chráněna oprávněná osoba (dítě). Dále není dovoleno jednostranně započíst pohledávku na náhradu újmy na zdraví, ledaže by na obou stranách šlo o pohledávky téhož druhu (což je výjimečné). Nový občanský zákoník také zavedl omezení v pracovněprávních vztazích. Zaměstnavatel nesmí bez dohody započíst vůči zaměstnanci jeho mzdu nebo plat (případně náhradu mzdy) přesahující polovinu výplaty. Tato ochrana má zajistit aby zaměstnanci zůstala alespoň polovina příjmu a nebyl ohrožen na obživě.
Pozor také na situaci insolvence: Pokud je proti dlužníkovi zahájeno insolvenční řízení (úpadek), možnost zápočtu je výrazně omezená zákonem. Započtení vzájemných pohledávek po rozhodnutí o úpadku je obecně přípustné jen tehdy, pokud podmínky zápočtu podle občanského zákoníku byly splněny ještě před rozhodnutím o úpadku dlužníka. Tento zákaz má zabránit tomu, aby si věřitelé nezvýhodňovali své postavení na úkor ostatních v průběhu insolvence. V praxi to znamená, že v insolvenci už své pohledávky nezapočtete tak snadno. Budete se muset přihlásit do řízení jako každý jiný věřitel.
Kromě právních omezení je potřeba myslet i na praktická rizika. Pokud započtení provedete chybně (např. započtete více, než na co máte nárok, nebo přehlédnete, že váš nárok byl nejistý), druhá strana se může bránit a dluh po vás dále vymáhat. V krajním případě se spor dostane až k soudu. Vy můžete čelit nepříjemné situaci. Proto se vyplatí, aby jste postupovali opatrně, vše řádně propočítali a ideálně konzultovali záměr s odborníkem. Naše advokátní kancelář má se zápočty pohledávek bohaté zkušenosti a dokáže posoudit, zda je ve vašem případě zápočet vhodný a zákonný.
Závěr a právní pomoc
Započtení pohledávky může být rychlým řešením, jak se vypořádat s oboustrannými dluhy. Shrňme si to. Pokud splňujete podmínky (vzájemné a splatné pohledávky stejného druhu, určité a nepromlčené), můžete dluhy započíst a výrazně si tak zjednodušit život. Avšak je nutné dodržet pravidla a dát si pozor na zmíněné výjimky. Zároveň mějte na paměti, že zápočet nevyřeší vše. Pokud po započtení zůstane část dluhu neuhrazená, musíte ji stále doplatit, případně řešit jinými cestami (např. standardním vymáháním, viz náš článek Vymáhání pohledávky krok za krokem).
Naše advokátní kancelář se problematikou započtení pohledávek běžně zabývá a může vám v této oblasti poskytnout komplexní právní služby. Pomůžeme vám posoudit, zda je právě váš nárok vhodný k zápočtu. Připravíme nebo zrevidujeme potřebné dokumenty. Také vás zastoupíme v jednání s protistranou či před soudem. Neváhejte se na nás obrátit pro nezávaznou konzultaci – společně najdeme nejlepší řešení, jak vyřešit vaše pohledávky k Vaší spokojenosti.
