Založení společnosti SRO je prvním krokem k naplnění podnikatelských ambicí. Na první pohled může tento proces vypadat složitě a plný překážek. V tomto článku proto najdete odpovědi na své otázky a praktické rady, jak postupovat. Zjistíte, co všechno založení společnosti SRO obnáší a na co si dát pozor.
Co obnáší založení společnosti SRO
Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) vyžaduje důkladnou přípravu a několik formálních kroků. Nejprve je potřeba rozhodnout o klíčových parametrech budoucí firmy: její název, sídlo, předmět podnikání, výše základního kapitálu a určení prvního jednatele či jednatelů. U názvu firmy si dejte pozor – nesmí být shodný nebo zaměnitelný s jiným již registrovaným podnikatelem v Obchodním rejstříku. Také s volbou sídla společnosti máte volnost: může být i ve vašem bytě.
Neméně důležitý je základní kapitál. Zákon (konkrétně zákon o obchodních korporacích) stanoví minimální vklad pouze 1 Kč na společníka, ale z praktických důvodů se doporučuje vložit částku vyšší. Dostatečný kapitál na začátku podnikání pomůže krýt počáteční náklady a budí větší důvěru u obchodních partnerů. U vyššího kapitálu ale počítejte s nutností složit jej na zvláštní účet u banky a doložit to při zápisu společnosti.
Mějte předem jasno i v tom, kdo bude jednatelem (statutárním zástupcem) firmy. Jednatel musí být plně svéprávný a trestně bezúhonný. Před zápisem firmy do rejstříku bude jednatel podepisovat čestné prohlášení o souhlasu s funkcí a o splnění těchto podmínek.
Postup založení společnosti SRO krok za krokem
Jakmile máte připraveny všechny důležité podklady a rozhodnutí, přichází na řadu samotný proces založení společnosti SRO. Ten se skládá z několika navazujících etap:
Sepis společenské smlouvy (zakladatelské listiny)
Základním dokumentem nové s.r.o. je společenská smlouva (pokud firmu zakládá více společníků) nebo zakladatelská listina (u jednoho zakladatele). V této listině se uvede název a sídlo společnosti, předmět podnikání, údaje o společnících, výše vkladů a kapitálu, určí se jednatelé a případně správce vkladu. Dokument musí mít formu notářského zápisu, což zajistí notář. Doporučujeme návrh smlouvy připravit v advokátní kanceláři – právník ohlídá, že smlouva obsahuje vše potřebné a vyhovuje zákonu. Tím předejdete situaci, že rejstříkový soud zápis firmy kvůli formálním nedostatkům odmítne.
Notářský zápis a založení společnosti
S připravenou společenskou smlouvou (či zakladatelskou listinou) navštívíte notáře. Notář formálně sepíše notářský zápis o založení společnosti. Tímto krokem je společnost založena, ovšem zatím neexistuje právně (firma oficiálně vznikne až zápisem do Obchodního rejstříku). U notáře jednatel zároveň podepíše svůj souhlas s funkcí a je třeba mít připravený také souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem, nesmí být starší 3 měsíců) a případně prohlášení správce vkladu o splacení kapitálu. Pokud je základní kapitál do 20 000 Kč, nemusíte zakládat speciální účet v bance – vklad lze složit v hotovosti u notáře. Vyšší kapitál se však dokládá potvrzením z banky.
Zápis společnosti do Obchodního rejstříku
Po notářském zápisu následuje podání návrhu na zápis firmy do Veřejného rejstříku (Obchodního rejstříku). Návrh na zápis společnosti do Obchodního rejstříku se podává na oficiálním formuláři s potřebnými přílohami buď u rejstříkového soudu, nebo jej může zařídit notář elektronicky. Zápis bývá vyřízen během několika dnů. Dnem zápisu do Obchodního rejstříku společnost oficiálně je společnost SRO založena a může začít podnikat. Podrobnosti k rejstříkovému řízení najdete přímo na justice.cz.
Živnostenské oprávnění a další povinnosti
Založením a zápisem s.r.o. nic nekončí. Aby firma mohla legálně vykonávat činnost, potřebuje živnostenské oprávnění (pokud nejde o jiný typ regulované činnosti). Podle současné úpravy se živnostenské oprávnění obvykle vyřizuje až po zápisu společnosti do rejstříku (dříve bylo nutné získat je předem, to už dnes neplatí). Jako čerstvě zapsaná firma tedy zamíříte na živnostenský úřad a ohlásíte svou živnost. K tomu předložíte notářský zápis o založení firmy, doklad o sídle a případně další dokumenty dle druhu živnosti. Správní poplatek za ohlášení je 1 000 Kč. Nezapomeňte také do 15 dnů od vzniku společnosti zaregistrovat firmu k dani z příjmů právnických osob na finančním úřadě.
Na co si dát pozor při založení SRO
I drobná chyba může celý proces založení společnosti SRO prodloužit nebo prodražit. Vyplatí se proto věnovat pozornost detailům a dodržet zákonné lhůty. Například po sepsání společenské smlouvy máte lhůtu 6 měsíců na podání návrhu do rejstříku – pokud byste to nestihli, platnost založení zaniká a museli byste začít znovu. Stejně tak si dejte pozor na aktuálnost důležitých dokumentů: souhlas s umístěním sídla nesmí být starší než 3 měsíce, výpis z trestního rejstříku jednatele by měl být co nejnovější.
Velkou pozornost věnujte kontrole názvu firmy. Pokud zvolíte jméno totožné či zaměnitelné s jiným subjektem, rejstříkový soud návrh zamítne. Doporučujeme proto předem provést hledání v databázi existujících firem (na or.justice.cz si můžete ověřit, zda už obdobný název neexistuje). Ušetříte si tím zbytečné komplikace.
V praxi se stává, že zakladatelé na něco zapomenou nebo něco vyplní špatně. Rejstříkový soud je pak vyzve k opravě, což celý proces založení společnosti SRO se protahuje a prodražuje. Proto je rozumné mít po ruce odborníka, který ví, na co si dát pozor.
Závěr
Založení společnosti SRO je zásadní krok, který byste neměli podcenit. Správně provedený proces vám umožní zahájit podnikání hladce. Pokud tápete, obraťte se na nás – rádi vám poskytneme právní konzultaci, připravíme veškeré dokumenty potřebné k založení firmy nebo za vás rovnou celou firmu založíme. Ušetříte tím svůj čas a vyvarujete se zbytečných chyb.
Máte k této problematice další otázky? Neváhejte se na nás obrátit – jsme tu od toho, abychom vám pomohli splnit si váš podnikatelský sen. Začněte své podnikání s jistotou, že právní záležitosti jsou v pořádku, a plně se soustřeďte na rozvoj nové společnosti.
