Nepeněžitý vklad je cesta, jak vložit do firmy majetek nebo práva místo finančních prostředků. Hodí se při založení s.r.o., vstupu investora i při navyšování základního kapitálu. V praxi to znamená tři věci: přesně popsat, správně ocenit (často posudkem znalce) a pak i právně převést předmět vkladu na společnost. V tomto článku najdete jasné odpovědi: co všechno můžete vložit místo peněz, kdy potřebujete znalce, jak probíhá „předání“ a co vás nejčastěji dostane do sporu. Zároveň ukážu, jak to běžně řešíme v naší advokátní kanceláři, aby vše sedělo i na rejstřík.
Nepeněžitý vklad: co znamená
Zákon stojí na jednoduché myšlence. Vkladovou povinnost splníte buď penězi, nebo vnesením věci ocenitelné penězi, tedy nepeněžitým vkladem. Kdo chce, může si znění dohledat přímo v Zákon o obchodních korporacích (90/2012 Sb.).
Proto se do základního kapitálu často dávají stroje, auta, nemovitosti nebo třeba know-how zachycené v převoditelné licenci. Navíc můžete vložit i pohledávku nebo celý závod (podnik) či jeho část.
Jenže ne všechno projde. Nepeněžitý vklad nesmí tvořit práce nebo služby, takže do kapitálu nevložíte „budu vám rok dělat účetnictví“. U družstev mohou stanovy některé pracovní vklady připustit, ale u společností tento zákaz platí.
Co do firmy skutečně vložíte
V praxi se nejdřív ptáme: dá se to převést? A dá se to rozumně využít? Když je předmětem nepeněžitý vklad závod, zákon počítá se smlouvou o vkladu závodu a odkazuje přiměřeně na úpravu koupě.
Zároveň pozor u pohledávek. U vkladu pohledávky se „vnesení“ děje účinností smlouvy a použijí se pravidla pro postoupení. Navíc vkladatel ručí za dobytnost pohledávky do výše jejího ocenění.
A ještě jedna častá záludnost: pohledávka společníka za kapitálovou společností nemůže být předmětem jeho vkladu do této společnosti. V takové situaci se typicky uvažuje spíš o smluvním započtení.
Nepeněžitý vklad a ocenění
Tady se láme chleba. Ocenění nepeněžitého vkladu musíte promítnout do zakladatelského jednání nebo do dokumentů ke zvýšení vkladu. Zákon vyžaduje popis nepeněžitého vkladu, jeho ocenění a částku, která se započítá na emisní kurs (lidově: co se vám „uzná“ jako vklad/podíl). A ta zúčtovaná částka nesmí být vyšší než hodnota z posudku znalce (případně než ocenění podle zvláštních pravidel).
U s.r.o. ocení nepeněžitý vklad znalec. Zároveň platí, že znalce při zakládání vybírají zakladatelé a později jednatel. Posudek má obsahovat popis vkladu, použitou metodu ocenění, výslednou částku a odůvodnění.
U akciové společnosti funguje ocenění obdobně. Cena se určí na základě posudku znalce podle jiného právního předpisu a znalce volí při založení zakladatelé; později představenstvo nebo správní rada.
Znalec není formalita
Nepeněžitý vklad často vypadá jako rychlá výměna „věc za podíl“. Jenže špatné ocenění umí rozbít důvěru mezi společníky i investorem. Navíc se pak těžko vysvětluje, proč má firma v kapitálu hodnotu, která neodpovídá realitě.
Proto se vyplatí dát znalci jasné zadání a pohlídat, co přesně oceňuje. A když chcete mít jistotu, přizvěte právníka už na začátku. Naše advokátní kancelář tyto převody běžně řeší, takže umíme posoudit i „slabá místa“ posudku a smluv.
Praktický tip: seznam znalců vede stát a zveřejňuje ho přes Portál justice (viz přehled na stránce Profesní seznamy Ministerstva spravedlnosti). Právě tady si ověříte, zda má znalec správný obor a odvětví.
Nepeněžitý vklad krok za krokem
Když máte předmět a ocenění, přichází vnesení. Často do hry vstupuje správce vkladů. Jde o osobu určenou společenskou smlouvou, která před vznikem korporace přijímá a spravuje splacené nebo vnesené vklady; správcem může být i zakladatel.
Ačkoliv to zní jednoduše postup se liší podle typu majetku. Proto je dobré mít v ruce přesnou mapu kroků.
U nemovitosti zákon popisuje vnesení přes předání správci vkladů a písemné prohlášení s úředně ověřeným podpisem. U movité věci se typicky předává správci vkladů, pokud společenská smlouva neurčí jinak.
Zároveň si pohlídejte dokumentaci. U „nehmotných“ věcí, jako je software nebo databáze, často rozhoduje předání nosičů, přístupů a dokumentace. Jinak se z vkladu snadno stane jen hezká věta na papíře.
A teď krátký příběh z praxe. Klient vložil do nové s.r.o. technologii, kterou používal roky. V zakladatelské listině ji popsal jednou větou. Jenže licenční smlouva převod nepovolovala. Investor to později napadl a vznikl konflikt. Přitom stačilo vše nastavit správně hned.
Pokud chcete širší kontext k samotnému vzniku firmy, pusťte si i náš článek Založení společnosti SRO. Téma nepeněžitého vkladu v něm často řešíme jako část celého zakladatelského procesu.
Nepeněžitý vklad: typické chyby
První chyba je vágní popis u nepeněžitého vkladu. Když do dokumentu napíšete jen „software“, je to málo. Potřebujete verzi, licenci, rozsah práv a často i dokumentaci.
Druhá chyba je převod „jen napůl“. Společníci někdy zapomenou převést vlastnické právo, zapsat změny nebo předat klíčové podklady. Potom společnost nese rizika, ale majetek reálně nemá.
Třetí chyba je špatné načasování ocenění. Pokud oceníte nepeněžitý vklad moc brzy a pak se okolnosti výrazně změní, může vzniknout potřeba nové aktualizace ocenění v režimech, které zákon popisuje.
A konečně dokumenty mezi sebou nesmí „hádat“. Zakladatelský dokument, smlouva o vkladu a návrh do rejstříku musí mluvit stejně. Jinak rejstřík návrh vrátí, nebo si koledujete o soudní spor.
Proto dává smysl mít u toho někoho, kdo to dělá pořád. Naše advokátní kancelář se nepeněžitým vkladům věnuje dlouhodobě a víme, kde se chyby opakují.
Nepeněžitý vklad v kostce
Nepeněžitý vklad umožní vložit do společnosti majetek nebo práva místo hotovosti. Zákon ale u nepeněžitého vkladu vyžaduje přesný popis a správné ocenění v zakladatelských dokumentech. Zároveň zakazuje, aby nepeněžitý vklad tvořila práce nebo služby. A pokud do hry vstupuje pohledávka, počítejte i s ručením za její dobytnost do výše ocenění.
Ve výsledku nejde jen o papírování. Jde o to, aby firma majetek opravdu získala a aby to později nikdo nerozporoval. Proto se vyplatí mít správně nastavené smlouvy, posudek i postup vnesení.
Když chcete mít klid
Takový vklad se často řeší pod tlakem, zvlášť u nepeněžitého vkladu. Zároveň v něm bývá „schovaná“ velká hodnota. Proto se nevyplácí improvizovat, i když to na první dobrou láká.
Naše advokátní kancelář tuto problematiku řeší běžně. Umíme nabídnout právní konzultaci, právní rozbor, sepis zakladatelských a navazujících smluv, i zastoupení při sporu mezi společníky nebo u soudu. Napište nám a probereme, jak váš případ nastavit prakticky a bezpečně, aby jste pak spali klidně.
