Každá Pracovní cesta znamená příležitost, ale i riziko. V článku najdete jasné odpovědi na nejčastější otázky – od přípravy cestovního příkazu až po vymáhání náhrad. A zjistíte, jak vám naše advokátní kancelář ulehčí život, než vyrazíte třeba už zítra ráno.
Pracovní cesta a zákonné povinnosti
„Je to jen dvoudenní školení, co se může stát?“ Takto často začíná příběh, který končí u soudu. Pracovní cesta má pevné ukotvení v § 42 Zákoníku práce – zaměstnavatel ji musí písemně nařídit a zároveň prokázat, že zaměstnanec souhlasil. Přesto mnoho firem spoléhá na ústní dohodu.
Protože hrozí pokuta od Státního úřadu inspekce práce (SUIP) až 2 000 000 Kč, doporučujeme mít příkaz k pracovní cestě sepsaný i při krátkém výjezdu do vedlejšího mněsta. Naše kancelář běžně zajišťuje právní rozbor interních předpisů, aby obstály při kontrole.
Mýty, které kolem pracovní cesty přetrvávají
- „Pracovní cesta může začít hned po e-mailu.“ – Omyl. Nutný je výslovný souhlas zaměstnance.
- „Ve firemním autě se nic stát nemůže.“ – V případě nehody platí solidární odpovědnost.
Smlouva:
Bez jasného písemného rámce se firma vystavuje sporům nejen se zaměstnancem, ale i s daňovou správou. Naše advokátní kancelář nabízí přípravu nebo revizi smlouvy, která pokrývá délku cest, pravidla pro používání firemního vozu i pojištění.
Podrobný článek „Evidence pracovní doby v praxi“ vysvětluje, proč je nutné zapisovat i čas strávený na cestě (Evidence pracovní doby v praxi).
Náhrady v praxi
Správně nastavené náhrady dokážou předejít většině konfliktů. Pracovní cesta zakládá nárok na stravné, ubytování, jízdné a kapesné.
| Položka | Minimální sazba 2025 | Nejčastější chyba |
|---|---|---|
| Stravné v ČR | 145 Kč / den | Špatné krácení při polopenzi |
| Ubytování | Prokázaná cena | Chybějící limit v příkazu |
| Jízdné | Cena jízdenky / § 157 odst. 4 | Neuznaný taxi doklad |
| Kapesné v EU | 40 % stravného | Zaměstnavatel je zapomene vyplatit |
Podrobnosti najdete v článku „Cestovní náhrady – co vše vám zaměstnavatel uhradí“ (Cestovní náhrady – co vše vám zaměstnavatel uhradí).
Pracovní cesta v zahraničí
Jakmile hranice překročíte, pravidla se mění. Pracovní cesta mimo ČR vyžaduje kontrolu víz. místní daňové povinnosti a cestovní pojištění. Ministerstvo zahraničních věcí nabízí přehledné doplňující informace k vízům . Přesto se stává, že zaměstnanec uvízne kvůli chybějícímu pracovnímu povolení.
Pracovní cesta vs. home office
Trend kombinace cest a práce z domova láká, nicméně hranice je tenká. Pokud zaměstnanec ukončí Pracovní cestu a pokračuje v home office, mění se výše náhrad i povinnosti BOZP. Vyjasnění těchto detailů nabízíme formou právní konzultace do 48 hodin.
S čím pomůžeme
Každá Pracovní cesta skrývá právní miny. Díky dlouholeté praxi víme, kde firmy nejčastěji chybují:
- opomíjejí pravidla pro bezpečnost práce na cestách,
- stanovují paušální diety v rozporu se zákonem,
- ignorují GDPR při předávání údajů o ubytování.
Naše služby:
- právní rozbor interní dokumentace,
- revize cestovních příkazů do dvou dnů,
- zastoupení před SUIP nebo soudem,
- vyjednávání s pojišťovnami po nehodě na cestě.
Zavolejte dřív, než vyjedete
Potřebujete klid a jistotu, že vaše příští Pracovní cesta proběhne bez malérů? Dejte nám vědět. Krátká konzultace často ušetří měsíce soudního řízení a statisíce na pokutách. Stačí e-mail nebo telefon.
